Для багатьох питання "Що таке діловий туризм?" залишається невідомим. Тому, варто, очевидно, зупинитися на цьому більш детальніше. Отже, понад 73% його об'єму складають корпоративні поїздки (тобто поїздки, організовувані компаніями), зокрема тури, що ставлять за мету стимулювання співробітників, зайнятих, скажімо, просуванням товарів компанії. Ще 16% поїздок беспосередньо стосуються  участі в з'їздах, конференціях, семінарах. Близько 11% - викликані участю в ярмарках та торгівельно-промислових виставках.

Фахівці та аналітики туристичного бізнесу стверджують, що близько чверті всіх подорожей належать до категорії "business travel".

Підготовка до проведення конференції (тобто робота по організації конференції) як правило продовжується аж до її відкриття. Це пов'язано з тим, що в процесі підготовки завжди можливі незначні зміни окремих елементів програми і внесення коректив для підвищення якості обслуговування учасників.

Проведення конференції починається з прибуття першого учасника конференції до аеропорту і закінчується з вильотом останнього учасника. Протягом всього періоду проведення конференції співробітники компанії здійснюють постійний контроль якості надання послуг, відповідно до договору між Замовником і компанією.

У разі потреби компанія забезпечить присутність своїх співробітників в аеропорту (аеропортах), в готелях, на прийомах і при виконанні культурної програми, а також на інших заходах і об'єктах, якщо це передбачено договором між сторонами або є необхідним з погляду забезпечення якості. Співробітники компанії можуть проводити реєстрацію учасників конференції, стягувати оплату за додаткові послуги (транспорт, авіаквитки, екскурсійні програми та ін.).